时间管理方法论今天是我分享的第52篇个人读书笔记--时间管理类书籍《每天最重要的3件事》。本书分为三个部分,对应了三个习惯,第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空收件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。三个习惯共同构成最小化的时间管理系统,也是一个所有人都能上手的系统,接下来就让我们一起来看一下这本书的重点内容。第一部分用FAST原则吃青蛙“青蛙”的概念是世界潜能训练大师博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中提出的,代表的是需要完成的工作。一:什么是FAST原则F:先吃掉那只青蛙F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写,而青蛙则代表的是需要完成的工作。A:列出行动清单A代表“ActionList”,每天早上列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。S:拆解青蛙S是“Slice”的缩写,代表切成小片。有些青蛙,需要分成几天甚至几周才能吃完,那么就需要切成小片。T:训练自己的时间感知能力T代表“Time”。在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。二:F吃青蛙:要事为先的三个关键第一个是如何选择青蛙。作者认为选择青蛙的“首先需要确定这件事和你的目标、愿景的相关性,做这件事能给自己的工作和生活有什么帮助。”第二个是把青蛙分解一口一口吃。即把事情分解成各个小事情小动作,掌握小动作的重点,通过每个小动作保持专注状态,继而持续推进大事情。第三个是借助吃青蛙提高专注和效率。每天早晨集中精神,把最难的部分推动起来,通过吃大青蛙获得“工作兴奋”和“成就感”,一天的工作反而越做越轻松。三:A行动清单第一步是在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪,即真正思考自己24小时内可以能完成哪些事情,第二步而为了让清单中的行动更容易完成,我们必须时常问自己这个问题,下一步行动是什么?第三步不想行动时,先来只蝌蚪尝尝。时间管理,就是精力管理,在精力不好的状态下,我们可以先从容易的开始。四:S拆解青蛙:思维导图与九宫格拆解青蛙这一块,作者介绍了两种拆解方法,一是用思维导图,二是用九空格。思维导图适合任务很大很复杂时,做出有鸟瞰效果的梳理。九宫格思考法则适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。拆解目标要遵循以下步骤,Step1确定主要事项。Step2展开所有事项,确定下一步行动。Step3整理所有行动,并寻找其中的联系,制订行动时间表。五:T训练自己的时间感知能力作者在时间感知能力主要介绍了“番茄工作法”。番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟,然后让自己精神放松5分钟,然后一直重复这个循环过程。番茄工作法提供给我们一个很好的“专注”“休息”节奏,只要遵守这个循环,工作时不会感觉太过疲倦,也会获得更长的休息放松时间。第二部分清空收件夹清空收件夹,就是通过将杂事加工成行动,建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。让杂事有明确可以放置的地方,有明确的流程让杂事变成行动,这就是清空收件夹的目的。清空收件夹三步骤一:收集杂事杂事就是我觉得我有责任做,但是“还没厘清下一步行动”的事情。收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。培养把杂事立即收集起来的习惯,就是当有杂事和新任务涌入时,不要切换任务,而是继续专注于吃青蛙,然后再去处理。二:加工杂事的语法公式主语+动词+宾语+宾语主语:如果主语是我,那就是我执行;如果是别人,那就是授权给别人执行。动词:在你的任务描述里加入“动词”,也就代表你要做的动作。例如打电话,当面沟通,外出,电脑,思考规划等。第一个宾语:关键人物将杂事往预定结果推进的关键人,也是我们动词的接收对象。例如打电话或者老板当面沟通等等。第二个宾语:往预定结果推进所需要的东西行为的目的大多是获得关键信息。例如打电话询问结果,当面沟通行程等。三:分批将杂事加工成行动作者把杂事加工成行动的过程,总结为四个字“捅人利器”,即马上丢弃、立刻行动、授权他人、放入行动提示系统。捅人利器”的用法马上丢弃清空收件夹的过程中,发现无用的信息就马上舍弃。立刻行动清空收件夹的时候,有些事情只要一两分钟甚至更短时间就能处理完,这样的事情,就要立刻行动。授权他人有事情和工作需要授权给团队中的其他人,可以提高自己的效率和增强团队的力量。放入系统事情若是无法马上丢弃、立刻行动、授权他人,那就只能放入系统。再细分放入日程表、任务管理、行动清单。第三部分每日重开机一晨间日记:为检视自己而写记录生活和工作每天早晨先回顾昨天值得记录或者有意义事情和工作,然后再思考一下今天要做的事情和工作。可以记录读书,记录运动,记录美食,记录路线,记录感悟,记录理财,记录人际交往,记录特殊日子,记录工作内容和思考,记录今天要做的事情等等。记录以后,每周抽出时间回顾这一周的晨间日记,回忆工作,回忆生活。二每日重开机:通过检视更新自我每日检视每天早晨作为检视时间,先回顾自己昨天已完成的事情,接着选择今天的三只青蛙。如果时间允许,就清空收件夹,试着将杂事加工成行动。每周检视每周留出一小时的安静时间,检视自己上一周做的事情,有时间的话,在每周重开机时,可以执行每周检视流程,把下周任务整理得井井有条。周检视需要做以下几个步骤:1.清空收件夹2.检视过往一周的工作日志3.检查上一周的日程表及未来一两周的日程表。4.思索近期任务5.检视年度目标一句话总结本书最后一句话总结本书,这是一本关于“清单和检视”的时间管理书籍,通过清单的形式记录工作,记录生活,并定期检视回顾,你会发现生活其实很有意义。开卷有益,希望今天的分享能给大家带来一点点思考。
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