你是否总是在抱怨工作太多,时间太少,根本做不完?你是否总是在埋怨家务事太多,时间太少,整天忙不停?不管是哪种抱怨,归根结底都是时间不够用。如何来解决这个问题呢?《每天最重要3件事》一书为我们提供了一个方向。本书作者时间管理大师张永锡通过设定21天的训练内容,让大家学会合理规划时间,成为时间的管理者。一、掌握FAST原则,先吃掉那只青蛙作者把最重要的事情比作青蛙,而其他不是特别重要的事情比作蝌蚪,同时举了一个例子,古龙笔下的小李飞刀用自己手中的快刀杀死不逊于自己的对手,不仅仅是快,而且是一刀致命,直中要害。借助这个例子来告诉我们,高效就是把时间集中在最重要的事情上。而如何高效完成当天最重要的事情,吃掉这只青蛙呢?书中给出的答案是:FAST原则。F(frog)青蛙。时间管理者并不是每天要做很多事,而是把时间都花在最重要的几件事上。我们要勇敢地吃掉最丑、最难解决的青蛙,把最重要的事情做完了,哪怕当天仍有一些琐事没有完成,我们内心也不会那么慌乱。A(action)行动清单。把青蛙和蝌蚪都列在行动清单上,每天吃青蛙的同时把蝌蚪也顺带完成。很多公司领导都会和下属讲列清单,那么如何列呢?作者为我们提供了三个咒语:1、列出足够少的事情。谨记“贪多嚼不烂”,每天能够完成1-3个重要的事情,5-7个琐碎的事情就足够了,这也容易让人获得成就感;2、下一步行动是什么。当你完成一件事情后,就要停下来想想下一步要做什么,能够让行动清单更好地完成;3、不想行动时,先来只蝌蚪尝尝。人做久了一件事情总是会倦怠了,这时候先来只蝌蚪尝尝,未尝不是一种既缓解压力,又能推动事情更好完成的办法。S(Split)拆解青蛙。作者提到了思维导图和九宫格,有想要深入了解的朋友可以到时候买来这本书看看,这里就不再展开讲。这两个方法都十分实用,尤其是思维导图,现在很多大公司的主管在安排一个任务的时候都会先让员工详细的列个方案出来,而思维导图可以很清楚直观地看出每一步需要做什么,有哪些关联项,将一个大任务拆分成许多小任务,既能够保证每一环节不出错,也可以起到督促作用,提高效率。T(time)时间感知能力。作者介绍了两种时间管控的办法,一个是番茄工作法,集中精力做25分钟事情,再休息5分钟,劳逸结合的同时还能够锻炼自己的注意力。另外一个是SWEET时间,SWEET也就是“StopWorkingonEverythingElseTime”,给自己设定一个时间,让自己能够在做另一件事前有充足的准备时间,从容不迫。连我们国家领导人都说过集中精力办大事,那我们还有什么理由不先吃下这只青蛙呢?二、清空收件夹,把杂事加工成行动很多时候我们要面对的就是做不完的杂事,影响我们手中重要事情的进展。那如何清空这些杂事呢?有三个步骤:收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。收集杂事,说的直白点就是把事情先及时、分类记下来,建立一个杂事收件夹,等空余了再来完成这些事情,这样就能够专注于先吃青蛙,让重要的事情更为高效地完成。杂事加工成行动,作者给出了一个语法公示:主语+动词+关键人物+往预定结果推进所需要的东西。例如“打电话给弟弟询问明天见面的地点”,因为主语一般是自己,所以就省略不写。有人会问,很多时候我也会记下来这些杂事,但是还是感觉很混乱。不用担心,作者为我们提供了时间管理帝王表、“捅人利器”分批处理杂事的方法、“STAR”清单资料库。尤其是“捅人利器”杂事处理方法,良好的运用,可以大幅减少你在杂事上消耗的时间。清空收件夹,就是让杂事有分类,让做事有流程,让效率有提升,不论是带领团队还是完成项目,这无疑是让事情更有条理,让时间更好利用的方法。三、每日重开机,阻力变动力很多时候,我们列好了清单,也计划好了时间,但是外部因素的变化,时常会给我们带来这样那样的干扰,让时间管理系统运行不畅,而此时就要每天不断地更新来将这些阻力变成动力。同样,作者也为我们提供了三种方法:“STAR”神盾、晨间日记、定期检视。“STAR”神盾包括日程表(每天重要的时刻点)、任务清单(不同时间段要做哪些事情)、行动清单(把事情转化为行动指令)、参考资料库(把已完成的事项整理成库,以备后续查看)。就像入职的时候,领导都会和你谈你今后要有哪些目标,你的岗位要达成哪些成就,运用“STAR”神盾系统,就能够在完成工作的同时,把成果都保留下来,推动最终目标的达成。晨间日记,在新一天开始的时候,花十几分钟先回顾下昨天有哪些事情还没有做完,放入进入的计划中;思考下昨天哪些方面做得不好,今天要提醒自己注意。晨间日记就是检视自己的一个过程,在回顾一思考中获得提升。定期检视,每周、每年都回头来看下自己的晨间日记,回顾梳理自己过去的事情,看看有哪些目标完成了,有哪些目标还要在加下来的时间努力完成,并根据检视的结果安排新的计划。其实每日重开机,就是让你停下前进的脚步,回顾下昨日时光,看看有哪些成绩,有哪些收获,就如同古人讲的“每日三省吾身”是一个道理,敢于面对过去的自己,才能更快速的成长。毛姆曾经说过“滥用时光无疑是人们最没有意义的一种消磨方式”。如何高效地利用时间,成为时间的主人,《每天最重要的3件事》这本书将带你进入一个新的世界,坚持按照书中的方法来做,合理规划时间,相信你也能成为时间的管理者。
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