公益爱心援助定点医院 http://www.zherpaint.com/bzlf/kkjs/m/1271.html每天做些什么,才能让自己的工作学习井然有序、效率更高呢?这里要推荐一本书——《每天最重要的3件事》,作者是张永锡李瑞文。这本书讲提供了3个核心习惯:第一个习惯是“先吃掉那只青蛙”,第二个习惯是“清空收件夹”,第三个习惯是“每日重开机”。这3个习惯不仅能完成每天极重要的任务,同时还可以处理好纷繁的杂事,不遗漏、不拖延、同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾,发现自己的成长轨迹,找到生活中最有价值的事情坚持下去。第一个习惯:吃青蛙“青蛙”的概念是博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的,代表的是需要完成的工作。博恩·崔西重要的观点之一就是,如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。9:00排出今天最重要的三只青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。很多上班族觉得自己一天都很忙,但是一年到头在工作总结上却没有什么业绩可写。因为他们一直忙于应对如潮水一般的琐事。主管交代的任务不分轻重缓急、一视同仁地处理。所以,从现在开始,在每日清单上列出1~3只青蛙,5~7只蝌蚪。但无论如何,列出够少的事情,这样你就必须思考:什么才是最重要的事情?什么才是我能做到的事情?第二个习惯:清空文件夹清空收件夹,有利于我们建立良好的时间管理系统。清空收件夹最主要的就是要学会将杂事加工成行动。1.首先要收集杂事。找至少1小时的安静时间,在A4白纸上写一切出现在脑海里的杂事。所有悬而未决的念头都会耗费你的精力,把它们写在纸上有助于清空大脑。2.加工杂事把杂事变成一种行动指示。如:3.再次加工“行动指示”行动加工会用到“捅人利器”:马上丢弃(器)、立刻行动(利)、授权他人(人)、放入系统(捅),反过来念就是“捅人利器”,善用之,可以大幅减少杂事。①马上丢弃:清空收件夹的过程中,发现无用的信息就马上舍弃。②立刻行动:清空收件夹的时候,有些事情只要2分钟内就能处理完,例如可以分两分钟就完成回信的邮件、在
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