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你是不是还在吐槽,永远做不完的事情,你拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和职责又会像潮水一样源源不断地涌入。因为,你永远没有足够的时间去做完所有的事情,永远在各种任务和职责之间忙于应付、疲于奔命,而且还有更多的任务和职责等着你。
早上起来做早餐、送完孩子上学就去上班,到公司就会有源源不断地事让你做,晚上回到家,做饭、操持家务、辅导孩子作业,等到夜声人静的时候,只想睡觉,让疲惫的身躯得以休息。第二天继续,周而复始。
当今社会的人基本也都是这么过的,那为什么有些人却很轻松地完成了每天的工作和职责,你却如此的疲惫不堪。其实时间对每个人都是公平的,一天都是24小时,那么如何高效地管理时间
作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书中告诉你高效人士都选择先吃青蛙,应该先吃掉那只青蛙。
“青蛙”是时间管理里的一个专用概念,用来指代最艰巨、最有挑战性、最重要的任务。
这个说法脱胎于一个西方谚语:“如果你每天早上醒来的第一件事情,就是吃掉一只活青蛙,你就会惊喜地发现,这一天接下来的时间里,将没有什么比这更糟糕的事情了。”
那为什么要先吃掉那只青蛙呢?
1、你的时间和精力有限,事情永远不可能全部做完。时间有限,任何人无法做完所有的事情。但是只做那些以后能获得正面效果,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。
2、二八法则适用于你的任务,你做的20%的事情创造了80%的价值。
“青蛙”就是那个重要的20%,你吃了青蛙,拖延或者干脆放弃80%低价值的事情。如果你的精力被不重要、低价值的事情耗光,无暇无精力吃青蛙,那损失就大了。
先吃掉那只青蛙,逼着你从纷繁的任务中筛选出少数真正重要的事情。
3、人有劣根性,很难抵御先易后难的诱惑。
最容易被人们拖延的是什么事情吗?就是那10%-20%最重要的任务。
逃避和拖延复杂的、困难的事情,做简单的、难度低的事情,这个诱惑实在太大了!如果不是刻意地训练自己“先吃掉那只青蛙”,我们很难抵御先易后难的诱惑。
所以,你要“先吃掉那只青蛙”。
如何吃掉那只青蛙?
一、首先你要知道哪个事情是“青蛙”,
1、有助于你实现人生最大、最重要的目标的。
如果你没有目标,那抱歉,你很难判断哪件事才是青蛙。
所以“青蛙”是和你人生的目标相关的。
第1个目标是经济和事业方面的。第2个目标是家庭或人际关系方面的。第3个目标是健康或身体方面的。
作为奋斗期的年轻人,青蛙主要就是经济和事业方面的。
2、能获得长期高回报的。
“青蛙”还有一个特点是,它是和长期高回报挂钩的。
它要求懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报,要站在长期的角度来考虑未来。
我们很多时候都要面对“即时快乐”和“短期利益”的诱惑,一定要站在长期的角度考虑未来。
3、抓住三个关键:关键结果领域、关键技能、关键限制因素。
每一项工作都可以分解为5~7个关键结果领域,这些结果就是你想工作成功或者想实现你的目标,所必须取得的结果。
一定要清晰你的关键结果领域,和你的关键结果领域有关的就是“青蛙”。
通过不断地学习和锻炼,不断升级你的核心技能,让自己成为关键结果领域绝对优秀的人才。
现状和目标,现实和理想之间一定存在着一个瓶颈,只有突破这个瓶颈,才能实现自己的主要目标和理想。
是什么妨碍了你的进步?
是什么拖累了你实现目标的速度?
是什么制约了你实现目标?
为什么我还没有实现自己的目标?
成长就是不断突破瓶颈的过程,所以和解决关键限制因素有关的就是青蛙。
请仔细审查你工作和实现目标过程的三个关键,你就能从繁多的事情里挑出真正的“青蛙”。
找到了青蛙,不代表我们就能做到先吃掉那只青蛙,因为我们很难抵御先易后难的诱惑,我们最容易拖延的就是“吃青蛙”。
二、怎么样才能做到先吃掉那只青蛙呢?
1、你必须通过不断地重复,来养成习惯。
“先吃掉那只青蛙”其实是一种做事的习惯,你必须把它当成习惯来培养。习惯的培养方法只有一种途径,那就是重复。
每天早上要做的第一件事就是做对你来说最重要的那件事,重复了足够多次之后,你就会养成在做其他事情之前,不假思索地吃掉那只青蛙的习惯。
2、你必须通过列书面目标来强化谁是“青蛙”,谁是“蝌蚪”。
你需要有一个系统化的目标管理,在一个总目标的指导下,每个月月末列出下个月的目标。月目标拆分到周,每周的周末列出下一周的目标,周目标拆分到天,每一天结束时列出第二天的目标。
3、用ABCDE法给任务分级。
我们列行动清单的时候,很容易列太长,然后青蛙就淹没在长长的清单里了。
可以使用博恩·崔西的ABCDE分类法给任务进行分级。
A类任务指的是重要且必须完成的事情。
B类任务指的是那些应该做的事,如果你不做这些事情,那么后果并不是十分严重的。
C类任务是锦上添花的事情,做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦。
D类任务是可以授权给他人做的事情。
E类是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。有时候一件曾经对你很重要的事情,现在也可能变得无关紧要。
“青蛙”就是A类任务。用ABCDE给任务分级之后,你的生活和工作会变得井井有条。
提前做好这些看起来微不足道的准备,感觉很像你骑自行车下坡,路就在脚下,你进入轨道变得很容易。
其实这3条吃青蛙技巧,要克服的核心问题都是拖延问题,我们太容易拖延重要的事情了。
重要的事情往往复杂、有挑战性、工作量大,重要的事情常常并不紧急,因为两个致命的特点,拖延“吃青蛙”几乎是你的本能反应。
所以,“先吃掉那只青蛙”是最高效的时间管理法则,也是最反本能的时间管理法则。能始终坚持“先吃掉那只青蛙”的人,必成大器。
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